Bellidic is een 'Business to Business'-toepassing. Het biedt een platform voor groothandelaars en fabrikanten om administratieve gegevens, documenten in een afgesproken, gestandaardiseerd formaat, flat file tekstbestand (.txt) over het web uit te wisselen.

Bellidic is daarom een voorbeeld van WEB-EDI: EDI (Electronic Data Interchange) over het WEB (Internet). Groothandelaars sturen bestellingen ('document orders') naar leveranciers. Leveranciers reageren met de bevestiging van het order ('document orderbevestiging'). Andere voobeelden van documenten die leveranciers kunnen verzenden naar de groothandelaars: 'document pricat' (prijscatalogus), 'document backorder', 'document zendnota' (verzendingsnota), 'document factuur'.

LIDIC (= Liaison Informatique Distributeur Constructeur) is een Franse norm voor de uitwisseling van elektronische gegevens in de handel en industrie. BEL is er vooraan aan toegevoegd toen het werd aangekocht voor België.

ONTSTAAN EN HUIDIG GEBRUIK

Bellidic is van start gegaan in 1984 op initiatief van een leverancier. De technologie van dat ogenblik was EDI (= Electronic Data Interchange). De gebruikers van Bellidic gingen de afhandeling van de bestellingen automatiseren waardoor dubbel administratief werk werd vermeden en bijgevolg de kosten voor de afhandeling werden gedrukt. Enig minpunt was dat het een gesloten systeem was, men diende met elke partner afzonderlijk via modems een verbinding tot stand te brengen. Met de komst van het Internet werd de EDI technologie uitgebreid naar WebEDI. In plaats van een punt tot punt verbinding (tussen leverancier en groothandelaar) wordt nu gebruik gemaakt van een Internetverbinding. Die verbinding volstaat om in contact te komen met alle gebruikers van Bellidic. Bestellingen worden gestuurd over het Internet naar de Bellidic Server. De partners, leveranciers voor wie de berichten bestemd zijn gaan op de server de berichten afhalen bij hun volgende verbinding.

FORMATEN

Bij het doorsturen van elektronische gegevens moeten er afspraken gemaakt worden over de formaten zodat de gegevens uitwisselbaar of inleesbaar zijn tussen de partners. Het Bellidic formaat is het eerste formaat dat veelvuldig gebruikt wordt. Het bericht wordt geschreven in een eenvoudig tekstbestand flat file formaat. Het andere toegestane formaat is edifact. EDIFACT staat voor "Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport". Is een vastgelegde norm voor de elektronische gegevensuitwisseling in handel en industrie. De normen zijn vastgelegd voor de syntaxis (schrijfwijze) en de gegevensdefinities. Bellidic en Edifact zijn twee verschillende gegevensformaten die door elkaar kunnen gebruikt worden via de vertaalsoftware op de Bellidic Server. De users-guide van het Bellidic-Formaat en EDIFACT-Formaat zijn beiden beschikbaar op de Bellidic Website www.bellidic.be. D97A is de standaard die gebruikt wordt.

VOORDELEN

• KOSTEN BESPARING = automatische documentverwerking.
• BETROUWBAARHEID VERHOGING = Geïntegreerde automatische verwerking bij groothandel en leverancier.
• KORTERE DOORLOOPTIJDEN = Bellidic bestellingen worden onmiddellijk en automatisch verwerkt.
• TIJDSONGEBONDEN = kan worden uitgevoerd na de werktijd.
• INFORMATIEVERSCHAFFING = onmiddellijk de recentste evolutie van het bestelproces tussen groothandelaar en fabrikant.
• LEVERINGSTIJDVERKORTING = behandeling tijdens de nacht.
• IMAGO VORMING = mee zijn met de ontwikkelingen.
• B2B OR NOT TO BE = alles gaat naar het Internet, wie niet mee is prijst zich weg.
• KORTING = tal van fabrikanten geven groothandelaars een korting voor de transacties die verlopen via www.bellidic.be.

PLATFORM

Bij aanvang is Bellidic bedoeld als een platform voor gegevensuitwisseling tussen leveranciers en groothandelaars actief in de elektro-branche. Een veertigtal gebruikers zijn aanwezig op het platform en hoewel er tot voor kort een licht overwicht was van deelnemende groothandelaars t.o.v. leveranciers hebben we nu een evenredige verdeling. Enkele jaren terug werd de beslissing genomen om van Bellidic een open platform te maken. Dit wil zeggen dat bedrijven uit de elektro-branche (groothandelaars en leveranciers) kandidaten mogen voordragen die niet direct tot de branche behoren (een toeleverancier bijvoorbeeld). Als handelspartner maakt die ook gebruik van handelsdocumenten.

TOEKOMST

Bellidic heeft zijn nut bewezen. We staan aan de vooravond van verandering met als voornaamste oorzaken:

• Andere sectoren (automobiel en retail) stemmen zich af op de e-commerce.
• De technologie ondergaat belangrijke verbeteringen. XML (eXtensible Markup Language) is hierbij het toverwoord (zie http://www.w3.org/XML/1999/XML-in-10-points). Het afstemmen van de verscheidene bedrijfseigen formaten kan met XML beter worden opgevangen.
• Message Brookers: de technologie van Bellidic is bij manier van spreken binnenshuis ontwikkeld. Op de markt bewegen zich een aantal bedrijven die zich specialiseren in e-commerce technologieën (voor de Belgische markt zijn dit TIE, CERTIPST en ISABEL). Zij kunnen performantere systemen (maar bijgevolg ook duurder) aanleveren.
• Wetgeving: de wetgeving wordt afgestemd op de noodzaken om electronisch gegevens uit te wisselen. Denk aan de digitale handtekening en de elektronische factuur.